那曲市政务服务中心档案管理制度

　　一、归档范围

　　（一）国家、自治区、市下发的各类文件。

　　（二）政务服务中心文件、会议纪要、领导讲话、工作总结、信息简报、照片、音像资料等。

　　（三）政务服务中心编著的图书、报刊等。

（四）政务服务中心制定的各类规章制度。

　　（五）政务服务中心工作人员基本信息、名册、奖惩及调整等资料。

　　（六）政务服务中心的业务资料、统计报表。

（七）政务服务中心的考勤、考核记录。

（八）政务服务中心工程建设项目设计图、施工图。

（九）网上办理的公共服务事项，各业务窗口按照有关行业部门规定进行归档。

（十）其它应归档的文件资料。

（十一）以上应归档的电子资料，按照纸质档案的归档要求进行归档。

　　二、归档的具体要求

（一）档案统计时必须实事求是，做到信息准确、全面、系统。

（二）归档的文件资料要标准化、规范化摆放和编目。

（三）整理档案时应当保持文件之间的历史联系。

（四）制作卷宗质量要符合《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》的规定。

（五）档案室要具备“十二防”措施：防盗、防火、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防干燥、防高温、防有害气体、防紫外线和磁辐射。

　 （六）充分重视和利用先前的整理基础，不要轻易打乱重整。

　　三、档案的保管、使用

　　(一）查阅档案时必须严格遵守保密制度，档案资料交接时，必须当面点清。

（二）要爱惜档案资料的只字片纸，不得任意删改、涂写、勾画、打记号，更不准撕破弄脏。

（三）谢绝将档案资料带出档案室和擅自摘抄复制，经同意摘抄复制的，由中心管理人员负责办理。

（四）一般情况下档案资料在档案室内查阅，确需外借时，需要主管领导批准，并保证档案安全及按时归还。

四、档案的移交

按照《各级国家档案收集档案范围的规定》等文件精神，认真开展档案移交工作。

五、档案的销毁

　　（一）根据国家有关档案管理的规定，严肃、认真的开展档案保存价值鉴定工作。

（二）档案保存价值鉴定工作必须在有组织、有领导的前提下进行。

（三）对已失去继续保存价值的档案进行鉴定和处理时，必须征求有关部门的意见，并经主管领导机关的批准。

（四）经过鉴定，对于需要销毁的档案，应当编造档案销毁清册，办理批准手续。

（五）销毁档案必须经过主管领导机关批准。

六、档案的保密要求

（一）必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》。

（二）必须对党绝对忠诚，严守党和国家秘密。

（三）携带属于国家秘密的文件、资料和其他物品外出时，要确保涉密文件的绝对安全。

（四）如发现国家秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告有关单位和领导。